Каждый сканер имеет различные инструкции по применению. Однако, процесс сканирования в общем одинаковый. В этой статье вы найдете всю информацию по тому, как сканировать изображения в различных целях. Полезные подсказки помогут вам получить максимальную эффективность работы Вашего сканера.

При сканировании изображений важно знать заранее предназначение изображения. Планируете ли вы напечатать это изображение, послать по электронной почте или использовать в сети? Зная, что вы собираетесь сделать с отсканированным изображением, вы сможете выбрать правильный формат изображения. Самые распространенные форматы файлов изображений - tif, gif, jpg, bmp и psd (Photoshop).

Сканирование для Печати

Если вы собираетесь распечатывать ваше отсканированное изображение, сохраните его в формате tif или bmp. Качество gif и jpg файлов в распечатанных документах хуже, по сравнению с tif и bmp.

Сканирование для сети

Если вы собираетесь использовать отсканированное изображение в сети, сохраните его в формате gif или jpg. Если это простое графическое изображение, сохраните это как gif. Если вы будете сканировать фотографии, сохраняйте их как jpg файлы.

Сканирование для различных целей

Если вы собираетесь и печатать отсканированное изображение, и использовать его в сети, сохраняйте его в высококачественном формате (psd, tif или bmp). При необходимости, вы всегда можете открыть этот файл позже и сохранить его как сетевое изображение.

Форматы файлов

TIFF (расширение: tif): Используется для изображений с высоким разрешением, предназначенных для печати.

GIF (расширение: gif): Используется для сетевых изображений с низким разрешением, штриховой графики.

JPEG (расширение: jpg): Используется для сетевых изображений с низким разрешением или фотографий.

Photoshop (расширение: psd): Используется для изображений с высоким разрешением, предназначенных для редактирования в Photoshop.
- Bitmap (расширение: bmp): Используется для изображений с высоким разрешением, предназначенных для печати.

Зная, что вы собираетесь сделать с отсканированным изображением, вы сможете выбрать правильный размер файла. Если вы собираетесь использовать изображение в сети, то среднего или средне-низкого качества изображения будет достаточно.

Маленькое изображение быстрее загружается на web-странице. Так что вы можете использовать более низкие размеры, потому что люди, загружающие изображения, могут начать нервничать в ожидании загрузки большого изображения.

Для печатаемых изображений, возможно, потребуется больший размер файла, в зависимости от того, в каком документе вы хотите его использовать. Файл большего размера будет иметь более высокое разрешение. Чем больше размер изображения, тем более высокое разрешение имеет файл. Разрешение - количество пикселей (или точек) на дюйм изображения (точка на дюйм).

В фотоархиве у любого фотографа хранятся фотографии, напечатанные на бумаге. Для того чтобы их эффективно хранить или использовать для каких-либо целей, их нужно оцифровать при помощи сканера. Для этого надо знать, как правильно сканировать и сохранять такие фотографии.

Правильно сканировать фотографии нужно сразу, так как может больше не быть такой возможности. Ошибки сканирования могут Вам обойтись дорого, особенно если речь идет о сотнях и тысячах фотографий. О том, как правильно сканировать фотографии и пойдет речь дальше.

Сканировать фотографии можно самому, а можно доверить специалисту в ближайшей фотолаборатории, но в любом случае нужно понимать, как и для каких целей, Вы будете сканировать свои фотографии. Для разных целей это делается по-разному. Выбор цели сканирования фотографий – это первый этап, с которого сканирование начинается.

Цели сканирования фотографий

Цели сканирования фотографий могут быть разными. В зависимости от того как после сканирования будут использоваться фотографии, зависят настройки сканирования – разрешение, глубина цвета, формат хранения фотографий. Правильное сканирование фотографий это всегда поиск компромисса между настройками, от которых зависит качество и размер будущей цифровой фотографии.

Рис.1 Оцифровка семейного фотоальбома это одна из самых популярных целей для сканирования фотографий.

Целями для сканирования фотографий могут быть:

1. Перевод фотографий в цифровой вид для эффективного хранения
2. Реставрация старых фотографий из семейного фотоальбома
3. Копирование фотографий у кого-либо или для кого-либо
4. Создание музыкального слайд-шоу из фотографий
5. Увеличение размера фотографии или ее части
6. Печать фотокниги из своих фотографий
7. Просмотр на каком-либо устройстве
8. Пересылка по электронной почте
9. Размещение в сети Интернет
10.Универсальное хранение

Это 10 основных целей сканирования фотографий, из которых видно то, что в каждом таком случаи фотографии нужно сканировать по-разному. Например, в случаях 1,2,5,10 фотографии должны иметь максимальное качество. В случаях 3,4,6,7 качество должно быть строго ограниченным, а в случаях 8,9 размер файла должен быть минимальным.

Кроме этих 10 целей, конечно, есть и другие, но эти встречаются очень часто и они наглядно показывают, как сильно могут отличаться файлы и размеры цифровых фотографий после их сканирования. Конечно же, все фотографии можно сканировать с максимальным качеством, но тогда их размер будет очень большим, что потребует дополнительных ресурсов.

При сканировании фотографий актуально выражение «Цель определяет средства». От того как правильно будет поставлена цель, будут зависеть время потраченное на дополнительные операции и деньги потраченные на хранение ненужных объемов информации. Выбор цели сканирования это залог того, что Вы будете правильно сканировать свои фотографии.

После того как будет выбрана цель для которой Вам нужно сканировать фотографии, эти фотографии нужно подготовить для сканирования. Это второй важный этап в сканировании фотографий, который поможет Вам значительно сократить общее время сканирования большого количества фотографий и сделать сам процесс сканирования менее утомительным.

Подготовка фотографий к сканированию

Если нужно отсканировать одну или несколько фотографий, какой-либо особой подготовки для этого не надо. Но если стоит задача оцифровать большой фотоархив, тогда без сортировки фотографий Вам не обойтись. Чем больше фотографий надо сканировать, тем тщательней их для этого нужно готовить (рис.2).

Рис.2 Перед сканированием фотографий их нужно разделить на характерные группы по общему признаку.

Перед тем как сканировать большое количество фотографий, сначала их нужно собрать в отдельную стопку. После этого они делятся на группы, для которых характерны одинаковые настройки. Это могут быть размер, ориентация, разрешение, глубина цвета или что-то еще. Сканер удобнее перестраивать под группу фотографий, а не под каждую из них.

Процесс сканирования большого числа фотографий чем-то напоминает работу конвейера. Берем из стопки фотографию, загружаем ее в сканер, нажимаем кнопку, сканируем, извлекаем фотографию и так повторяется со всеми фотографиями. Чем меньше Вы отвлекаетесь от этих действий, тем быстрее закончите сканировать свои фотографии.

Для того чтобы максимально увеличить общую скорость сканирования фотографий, их можно сканировать сразу по несколько штук. Для этого в сканере нужно разместить не одну фотографию, а например, сразу три или четыре. Проблема только в том, что потом их придется вырезать из общего файла.

Если сканирование фотографий выполняется на «автопилоте», попутно можно смотреть видео, слушать музыку или заниматься чем-то еще, что этому не мешает. Для того чтобы сканировать фотографии непрерывно, надо выполнить третий этап – правильно настроить сканер, учитывая те рекомендации о которых говорилось выше.

Настройка сканера для сканирования

Для сканирования фотографий лучше всего иметь планшетный с пометкой «Photo». Такой сканер имеет специальную программу-драйвер для работы с фотографиями. Сканировать фотографии удобнее сразу из этой программы (рис.3), но можно и в других программах как, например Adobe Photoshop или XnView.

Рис.3 Сканировать фотографии удобнее с помощью программы-драйвера сканера.

Независимо от марки сканера самый главный параметр, который нужно правильно выбрать, это разрешение будущей фотографии. Выбирать его надо для какой-то одной цели, о которых говорилось выше. Чем больше разрешение, тем качественнее изображение, но при этом и размер файла фотографии будет больше. Важно выбрать оптимальное разрешение.

Оптимальным разрешением сканирования фотографий для печати ее на бумажном носителе считается 300 пикселей на дюйм. Это при условии, что печать осуществляется в масштабе 1:1. Если при печати фотография будет увеличена в два раза, то и разрешение сканирования должно быть увеличено в два раза.

Печать фотографий на бумаге является своего рода ориентиром. Это то максимальное качество, которое требуется для просмотра фотографий. Для просмотра другого типа фотографий такого качества не нужно как, например, для просмотра с экрана монитора или телевизора.

Если говорить о формате, в котором надо сохранять файлы фотографий при сканировании, то для этого есть два основных графических формата и . Правило по их применению очень простое. Для сохранения максимального качества изображения – TIF, в других случаях – JPEG.

Сканирование фотографий – это популярный способ пополнения своего фотоархива цифровыми фотографиями, но есть и другие. О них читайте в следующих главах этой статьи:

Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.

Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.

Сканирование больших объемов документации своими силами потребует значительных финансовых вложений, покупки дорогостоящего оборудования и обучения персонала. Да и востребованность его будет невысока. Поэтому оптимальным решением станет обращение к компаниям, которые занимаются услугами сканирования профессионально.

Наши услуги по оцифровке

Мы способны в сжатые сроки выполнить оцифровку многостраничных документов или чертежей и записать их на DVD или CD диски, для того чтобы вы могли в любое время отослать их по электронной почте или вставить в презентацию или отчет.

Работа с изображением

Помните, что при работе с изображениями сканирование является единственной возможностью воспроизвести их точно и без потери качества.

Цель определяет формат

При сканировании важно заранее представлять предназначение изображения. Планируете ли вы отправить эту картинку на печать, отослать по электронной почте или выложить на сайте? Зная, что именно вы собираетесь сделать с готовой картинкой, вы можете правильно выбрать формат изображения. Самыми распространенными форматами файлов изображений являются jpg, gif, tif, psd и bmp.

Сканирование в формате jpeg

Если вы намерены как-то использовать сканированное изображение в сети или просто сохранять на компьютере для дальнейшего использования, если это простое графическое изображение, фотография, чертеж или техническая схема, которую не предполагается в дальнейшем выводить на печать, то лучшим выбором при сканировании станет jpеg-формат.

Сканирование в jpеg мы рекомендуем для создания сетевых изображений с невысоким разрешением или фотографий. Впоследствии имеющееся изображение можно подвергнуть редактированию в различных программах, добавить векторную графику или полностью векторизировать. Обработанные изображения в формате jpeg можно открывать практически в любых программах, но только как картинку.

Новая жизнь старых документов

С помощью оцифровки при разрешении от 600 dpi такие документы как старые чертежи, кальки или карты могут быть переведены в электронный вид практически без потери содержания. После сканирования оригинала в jpеg мы можем произвести полную обработку с помощью графических редакторов, осуществить корректировку файла, а также выполнить очистку изображения.

Результаты обработки старых документов

В результате этой процедуры ненужный фон удаляется, а необходимые детали документа становятся яркими и легко читаемыми. Обработка фотографий и изображений при сканировании в формате jpеg позволит сохранить оригинальные свойства и цвета изображения в процессе его оцифровки.

Коррекция изображений

По желанию заказчика наши специалисты могут выполнить цветокоррекцию изображения и удалить такие дефекты как пятна, заломы, пыль, царапины и т.д. Мы производим сканирование в jpеg как в черно-белом, так и в цветном вариантах и предоставляем услуги верстки и обрезки получившихся изображений в формате jpeg.

Формат сканированного документа. Сканером умеют пользоваться все, кто с этим сталкивается, но вот настраивать его могут далеко не все, хотя ничего сложного в этом нет. К любому сканеру прилагается инструкция, или ее можно скачать с интернета. Но чаще людям просто лень вникать в такие подробности. А если сканер находится у вас дома, то вникнуть все-таки придется.

На днях зашла ко мне наша сотрудница из отдела кадров и чуть не плача говорит:-«Повезла отсканированные документы в Пенсионный фонд, а у меня их не приняли. Почему? Я так и не поняла. Требуют, чтобы документы были не в формате.bmp, а в формате.jpeg». Для нее, конечно, это был пустой звук, а мне все сразу стало ясно.

Чтобы формат отсканированного документа был формата.jpeg необходимо при сканировании документа настроить сканер. У разных сканеров и настройки разные, поэтому описать их все просто невозможно. Но в любом случае эти настройки должны быть обязательно.

Самое простое окно настроек формата документа на выходе обычно выглядим примерно так.

Если же вы не нашли этой функции в настройках, то можно задать необходимый формат уже при сохранении отсканированного документа.

Если у вас появиться окно с запросом на сохранение отсканированного файла, то в строке Тип файла необходимо выбрать формат JPEG .

В итоге у вас получится файл с таким расширением (.jpg):

Но это при условии, что у вас отключена функция «Автосохранения» отсканированного документа.

Если у вас уже нет возможности заново отсканировать документы, но зато есть готовые файлы в другом формате, тогда вам необходимо воспользоваться специальной программой — конвертером для графических файлов (т.к. любой отсканированный документ является – графическим).

Найти такую программу можно в интернете. Достаточно набрать в адресной строке запрос – конвертировать графический файл . И вас предложат либо программу, либо сервис на котором можно загрузить свои файлы и получить их обратно уже в необходимом формате.

Вот таким образом можно настроить формат сканированного документа.