ФНС России выпущен приказ от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов". Таким образом, законную силу получила технология представления налоговой отчетности в бумажном виде на машиночитаемых бланках с двухмерным штрихкодом стандарта PDF-417*. На момент подготовки этой статьи на сайтах региональных Управлений ФНС России размещаются информационные сообщения о вводе технологии в промышленную эксплуатацию. Сообщения содержат призывы к налогоплательщикам представлять отчетность непременно с двухмерным штрихкодом. В данной статье мы приведем подробное описание технологии и указания для налогоплательщиков, в применении к программным продуктам "1С", что необходимо сделать, если они хотят представлять бумажную отчетность на машиночитаемых бланках с двухмерным штрихкодом.**

Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии 7.7" описан .

Порядок формирования машиночитаемых форм налоговых деклараций также приведен в статьях на диске "Информационно технологическое сопровождение":

• для "1С:Предприятия 7.7" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) - 1С:Предприятие 7.7 - Машиночитаемые бланки".
• для "1С:Предприятия 8" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) - 1С:Предприятия 8 - Машиночитаемые бланки".

Технология машиночитаемых форм отчетности

Архивный файл modyl.rar содержит сам инсталляционный файл модуля печати и файл с описанием системных требований к модулю печати.

Внимание!

Модуль печати, содержащийся в архиве modyl.rar, предназначен для работы с операционными системами:

• Windows XP
• Windows NT
• Windows 2000
• Windows 98

и требует наличия установленных компонент:

• Windows Script Host 5.6 и выше (интегрирована в Windows XP)
• Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 2000 или Windows 98, вам могут понадобиться дополнительные программные компоненты:

• Windows Installer 2.0.

Этот компонент, а также Microsoft Data Access Components и Windows Script Host 5.6, включены в состав архива, расположенного на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/lib/dop.rar .

Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций.

Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций представляют собой графические файлы в формате TIFF, содержащие изображения налоговых деклараций и разметку, используемую в процессе включения в шаблон данных соответствующего отчета.

Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу:

http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

Имя файла шаблона имеет вид

Например, имя

1151001_3.00006_03.tif

обозначает шаблон декларации по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), данные декларации для помещения в машиночитаемый бланк должны быть выгружены в формате версии 3.000006, утвержденном приказом ФНС России от 13.12.2006 № САЭ-3-13/859@. Сами шаблоны периодически обновляются разработчиком, поэтому номер версии шаблона - последние две цифры - будет увеличиваться.

Таким образом, каждый шаблон настроен на формирование конкретной налоговой декларации, и при этом поддерживает только один формат выгрузки данных этой декларации. При появлении новой версии формата, разработчиком будет выпускаться новый шаблон.

Из всех шаблонов с одинаковым КНД и версией формата выгрузки, самым "свежим" будет тот, у которого выше номер версии.

О публикации новых шаблонов, новых версий существующих шаблонов и новых версий модуля печати публикуются новости в разделе новостей на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по адресу http://www.gnivc.ru/Default.aspx .

Прикладное программное обеспечение, поддерживающее работу с модулем печати, например, экономические программы фирмы "1С".

Тем, кто представляет отчетность по каналам связи

Для тех налогоплательщиков, которые представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи, и особенно для тех, кто только собирается это сделать, мы хотим особенно подчеркнуть, что описанная в данной статье технология предназначена в первую очередь для тех, кто до сих пор представляет отчетность на бумаге. При представлении отчетности по каналам связи представлять ее бумажную копию не обязательно.

Однако некоторые налогоплательщики предпочитают все-таки иметь в своем архиве бумажные копии отчетности, представленной в электронном виде, и с отметкой налогового органа о принятии декларации.

Для таких налогоплательщиков мы рекомендуем распечатывать налоговые декларации в "обычном", а не машиночитаемом виде. Чтобы сделать это в программах системы "1С:Предприятия 8", необходимо в нижней командной панели отчета нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу" или "Показать бланк".

В формах отчетности для "1С:Предприятия 7.7" необходимо открыть титульный лист, в диалоге управления отчетом нажать кнопку "Печать" и из открывшегося меню выбрать пункт "Печатать сразу все листы или "Показать бланки всех листов".

Печать НД с PDF417 – это программа, которая создана, как библиотечный модуль, предназначенный для разметки штрих кода в 2D формате. Этот софт обеспечивает печать документов, которые относятся к налоговой и другой документации. В программе можно вставить штрих код с символикой PDF417.

Печать НД с PDF417 является официальным софтом от ГНИВЦ, который используют «в паре» с программой, в которой можно составить налоговую декларацию и другие документы в электронном виде. По сути, это программа не работает в автономном режиме.

Графическая среда софта не содержит сложных элементов, которые затрудняют её использование. В интерфейсе программы не сложно разобраться, как новичку, так и опытному пользователю.

Установка и использование

В установочный пакет программы, который инсталлируется на компьютер, входит главный модуль печати, а также пакет шаблонов. При потребности вы обновите главный модуль программы или заготовки, используя сеть. Все шаблоны, которые используются в программе, находятся на официальных ресурсах ФНС России.

Используя технологию COM, в этой программе можно работать с такими программами 3 НДФЛ , Декларация, Справки БК и другими. Для первых двух «печатный» модуль, который наносит двумерный штрих-код, инсталлируется в автоматическом режиме.

В этом случае дополнительные документы для Печать НД с PDF417 на компьютер не установятся, но вы можете познакомиться с ней на официальных ресурсах.

Установка файлов полностью автоматическая и вам не придётся совершать дополнительных операций. Эту программу можно установить на компьютер или ноутбук с OS Windows нового поколения.

Назначение

В этой программе вы добавляете свидетельства о регистрации юридических документов в электроннойверсии, налоговые декларации, а также другуюбухгалтерскую отчетность, которая связана с ФНС и сторонними «госорганами» через сеть.

Штрих – код в двухмерном формате печатается на документе в формате PDF417. На его поверхности есть все данные, которые нужны налоговому органу. Этот софт доступен для бесплатной закачки.

Ключевые особенности

• программа нужна для печати 2D штрих – кода с символикой PDF417;
• софт не работает в автономном режиме, а паре со вспомогательным ПО, которое формирует налоговую отчетность;
• программа распространяется на официальной основе;
• присутствует пакет шаблонов, который позволяет печатать новые виды штрих-кодов;
• софт доступен для закачки в бесплатном режиме.

В настоящее время все большее число налогоплательщиков отсылают налоговую и бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи. Наиболее прогрессивным, эффективным и удобным средством является функционал 1С-Отчетность . Таким организациям нет необходимости сдавать налоговые декларации в печатном виде, а значить им не надо и беспокоиться о необходимости печати в них машиночитаемого двумерного штрих-кода PDF417.

Тем же, кто вынужден печатать декларации, фирма 1С постаралась несколько облегчить жизнь. В бухгалтерские программы на платформе 1С Предприятие 8 включен инсталляционный модуль печати машиночитаемого двумерного штрих-кода PDF417 - «Печать НД с PDF417». Он автоматически актуализируется при установке программы 1С Предприятие 8.

Заметим, что в экранных формах подготовки регламентированных отчетов двумерные штрих-коды не отображаются. Чтобы их увидеть надо в нижней части формы нажать на кнопку «Печать» и, выбрать любой из вариантов.

• Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрих-кодом PDF417 . Без отображения на экране монитора программа сразу отправить на принтер печать бланка. На нем и будет напечатан двумерный штрих-код.
• Показать бланк формы с двухмерным штрих-кодом PDF417 . Тра-та-та.
• Выделение . В этом случае на экран выводится бланк вместе с двумерным штрих-кодом, как на рисунке. Разумеется эту форму после просмотра можно отправить на печать.

Если по какой-то причине модуль «Печать НД с PDF417» не был установлен или деинсталлирован, то при попытке распечатать или показать печатную форму декларации программа предложит его установить.

Нажатие на кнопку «Да» запускает процесс инсталляции модуля Печать НД с PDF417. Есть и другой способ установки этого модуля. В форме «Регламентированная и финансовая отчетность» нажмите на кнопку «Настройки». В появившейся форме кликните по ссылке «Здесь». На рисунке она обведена обведенной красной рамкой.

Откроется форма мастера установки модуля PDF417.

Активизируйте радио-кнопку «Печать НД с PDF417 3.0.29 (пакет)» и нажмите на кнопку Далее.

Следуя инструкциям помощника, вы легко установите модуль Печать НД с PDF417. Однако может оказаться и так, что помощник не сможет установить модуль печати двумерного штрих-кода. В этом случае внимательно изучите системные требования, необходимые для его успешной установки. Возможно, вам потребуется самостоятельно установить дополнительное программное обеспечение.

Время от времени ФНС России меняет шаблон двумерного штрих-кода PDF417. Фирма 1С включает его в состав новых релизов 1С Предприятие 8. При очередном обращении к соответствующей форме бухгалтерского или налогового учета программа 1С Предприятие автоматически его актуализирует. Это свидетельствует о том, что пользователь, систематически обновляющий программу, будет всегда обладать актуальными штрих-кодами.

На практике возможны и такие ситуации, когда в текущей версии программы 1С Предприятие 8 установлен устаревший модуль двумерного штрих-кода. Например, по какой-то причине пользователь не желает обновлять конфигурацию. В этом случае можно самостоятельно его обновить. Для скачивания архивного файла кликните по ссылке Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода... на сайте ГНИИВЦ.

Полученный архивный файл modyl_2010.zip распакуйте и запустите на исполнение файл Печать НД с PDF417(3.0.29).msi. В наименовании этого файла указана версия 3.0.29 модуля, актуальная на момент написания статьи, точнее на 10.07.2012.

Перед тем, как запустить на установку этот файл закройте в программе 1С Предприятие все регламентированные отчеты. По умолчанию модуль Печать НД с PDF417 устанавливается в каталог C:\Program Files\y007.ru . Здесь же вы найдете файл ReadMe.rtf , содержащий системные требования для установки модуля PDF417 и возможные проблемы.

Желаю вам всегда удачно сдавать регламентированные отчеты.

Доброго времени суток!

Недавно столкнулся с одной ошибкой в 1С, которая возникла на компьютере бухгалтера.

При попытке печати деклараций с двумерным штрих-кодом в программе 1С 8.3 появляется предупреждение «Для формирования машиночитаемой формы необходимо установить в системе вспомогательную компоненту» и предложение установить Печать НД с PDF417. При попытке установить данный модуль, выскакивает окно с сообщением о том, что компонента уже установлена и предложение восстановить ее. После попытки восстановления появляется ошибка «Формирование машиночитаемой формы прервано: в системе не установлена вспомогательная компонента».

Подводя краткий итог получается, что на компьютере установлено все необходимое для работы компоненты, но программа 1С ее не видела и постоянно предлагала переустановить.

При изучении информации о данном процессе я выяснил, что для печати документов с двумерным штрих-кодом из 1С, необходимо чтобы на компьютере были установлены следующие программные компоненты:

1. Установленный в системе шрифт .
2. Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода (PDF417). Скачать с сайта ГНИВЦ .
3. Операционная система Windows х32-х64. Про запуск этой компоненты под Linux я пока не слышал.
4. Версия клиента (платформы) 1С х32.

Решение

Чтобы решить проблему я начал проверять все ли соответствует требованиям указанным выше.

В каждую систему я скачал и установил шрифт eang000.ttf, тем самым закрыв пункт номер один, но результата это не дало.

Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода (PDF417) пробовал переустанавливать средствами программы 1С, а так же вручную удалял компоненту скачивал с сайта и устанавливал. Эффекта ноль. Пункт два закрыт.

На борту у нас были Windows 7 х32 и х64, следовательно пункт номер три тоже был выполнен, кроме того в результате проверки оказалось, что на компьютере с версией Windows x32 все работало без проблем. Именно это и привело меня к решению проблемы с ошибкой при формирование машиночитаемой формы.

При проверки версии клиента 1С выяснилось, что на проблемных компьютерах была установлена х64 операционная система windows и клиент 1с.

По какой то причине компонента не работает с х64 версией 1с.

После переустановки платформы 1с на х32, печать с двумерным штрих-кодом была восстановлена.

Заключение

На поиск этого решения мне пришлось потратить около 2-х часов, благодаря этой статье проблему можно решить за пять минут. Надеюсь, что этой статье удастся сэкономить чье то время, при устранении ошибки с формированием машиночитаемой формы.

Читайте мой блог, подписывайтесь на обновления!

Примечание:

Название шрифта - EanGnivc(True Type)
Файл шрифта - Eang000.ttf

Шрифт Eang000.ttf (штрихкод) нужен для печати штрихкодов в левом верхнем углу отчетности 1С и других программ.

Установка шрифта EanGnivc.

Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.

Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы однажды уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо.

Файл шрифта EANG000.ttf находится в подкаталоге ExtForms\RP11Q1.GRP каталога информационной базы.

Для установки шрифта надо выполнить следующие действия:

• На своем ПК нажать кнопку "Пуск", выбрать "Панель управления";
• В Панели управления найти и щелкнуть значок "Шрифты";
• В открывшемся окне в верхнем меню "Файл" выбать команду "Установить шрифт";
• В поле со списком "Диски" выбать нужный диск;
• В поле "Папки" выбать каталог, в котором находится файл EANG000.ttf (Например: ExtForms\RP11Q1.GRP);
• В списке "Список шрифтов" появится строка "EanGnivc (True Type)". Выберите эту строку и нажмите кнопку OK.

Если вы не нашли шрифт Eang000.ttf, то архивный файл со шрифтом можно
скачать

Штриховой код - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур.

Штрихкод EanGnivc

EanGnivc это штрихкод разработанный ФГУП ГНИВЦ ФНС России (для налоговых бланков отчетности) на базе стандартного штрихкода EAN-8. EAN , European Article Number (европейский номер товара) - европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя.
Этот стандарт является универсальным для всех стран. Разновидности кода:

• EAN-8 (сокращённый) - кодируется 8 цифр.
• EAN-13 (полный) - кодируется 13 цифр.
• EAN-128 - кодируется любое количество букв и цифр, объединенных в регламентированные группы.

Каждая цифра в EAN-8 кодируется с помощью четырёх штрихов: двух белых и двух чёрных. Штрихи могут иметь относительную ширину в одну, две, три и четыре единицы. Общая ширина штрихов одной цифры составляет семь единиц. Направление чтения комбинации штрихов значения не имеет. EAN код - линейный штрихкод, читаемый в одном направлении (по горизонтали).

вид кода:

2. Модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417

Двухмерный штрих-код необходим для сдачи отчетов на бумажных носителях в ИФНС (приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@).

Двухмерный штрих – код представляет собой штрих-код символики

Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ.

После выполнения программы будет установленно приложение TAXDOCPrt.dll на системный диск (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)

Штрихкод PDF417

PDF417 (англ. Portable Data File - портативный файл данных) - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 году фирмой Symbol Technologies. PDF417 широко применяется в идентификации личности, учёте товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования. PDF417 может содержать до 90 строк. Каждая строка состоит из:

• стартового и стопового шаблона. Они характеризуют штрихкод как PDF417.
• набора ключевых слов (КС):
  • левый и правый индикаторы - содержат информацию о номере строки, количестве строк и столбцов, уровне коррекции ошибок;
  • до 30 КС данных, содержащих как непосредственно данные, так и информацию для восстановления поврежденных КС.

Каждое КС состоит из 17 модулей, каждый из которых содержит 4 штриха и 4 пробела (отсюда номер 417). PDF417 поддерживает три типа данных: текст (ASCII), байты и числа. Один символ в коде PDF несет в себе до 1,1 килобайт машинно-читаемых данных на площади, сравнимой с размерами обычного штрих-кода. В отличие от линейного штрих-кода, требующего привязки к большой базе данных, символ PDF417 сам является базой данных.
PDF417 отвечает требованиям недорогого способа ввода, хранения и передачи больших объемов данных. Он может передавать целые файлы данных (текстовые, числовые, двоичные), кодировать графику, отпечатки пальцев, транспортные накладные, сообщения электронного обмена данными (EDI), инструкции настройки оборудования и т.д.